Арбитражная проба топлива: зачем она нужна и как её отбирают

30 сентября 20265 мин чтения

Опечатанные стеклянные бутыли с пробами топлива на полке металлического шкафа, тёплый свет лампы и синяя тень, пломбы без надписей

Арбитражной называют часть пробы топлива, которую не анализируют сразу, а опечатывают и хранят на случай спора о качестве партии. В ГОСТ 2517-2012 «Нефть и нефтепродукты. Методы отбора проб» это устроено так: объединённую пробу делят на две равные части, одну анализируют, другую хранят опечатанной на случай разногласий в оценке качества. Если спор возник, на анализ идёт именно она — и результат не зависит от того, что потом стало с топливом в вашей ёмкости.

Зачем она нужна

Паспорт качества описывает пробу, которую испытал поставщик. После слива привезённое топливо смешивается с остатком в ёмкости, и отдельно оценить партию уже нельзя. Опечатанная проба сохраняет партию такой, какой она была в момент приёмки.

Есть и правовая сторона. По статье 513 Гражданского кодекса покупатель обязан проверить качество принятых товаров в срок и в порядке, которые установлены законом, договором или обычаями делового оборота, и о выявленных недостатках незамедлительно письменно уведомить поставщика. Проба, отобранная и опечатанная по правилам, — основа такой претензии.

Как отбирают пробу

Методы отбора проб задают ГОСТ 2517-2012 и ГОСТ 31873-2012 «Нефть и нефтепродукты. Методы ручного отбора проб» — на оба ссылается стандарт на дизельное топливо ЕВРО, ГОСТ 32511-2013. Для приёмки из автоцистерны главное такое:

точечную пробу отбирают переносным пробоотборником с уровня 0,33 диаметра цистерны от нижней внутренней образующей;
донную пробу отбирают отдельно, металлическим пробоотборником — в ней видны вода и осадок;
объём объединённой пробы задаёт документ на конкретную продукцию: например, для топлива по ГОСТ 305-2013 это 2 дм³;
пробу перемешивают и разливают в чистые сухие стеклянные бутылки, заполняя их не более чем на 90 % вместимости;
бутылки герметично закрывают пробками или винтовыми крышками с прокладками, которые не растворяются в нефтепродукте.

Отбор удобнее всего проводить при водителе или другом представителе поставщика: пробу делят на части на месте, каждую бутылку опечатывают, обе стороны подписывают этикетки и акт.

Важно

Опечатанная проба помогает в споре, только если обе стороны согласны, что в бутылке то самое топливо. Поэтому отбор, опечатывание и подписи делают вместе, до слива, а не после того, как возникли сомнения.

Что написать на этикетке

ГОСТ 2517-2012 перечисляет сведения, которые указывают на этикетке пробы:

номер пробы по журналу учёта;
наименование или марка нефтепродукта;
наименование предприятия-поставщика;
номер резервуара и высота налива;
номер партии, единицы транспортной тары или цистерны;
дата и время отбора;
срок хранения пробы;
обозначение стандарта или технических условий на продукт;
должность и фамилии тех, кто отобрал и опечатал пробу.

Что записать в акт

В акт отбора проб удобно перенести то же, что на этикетке, и добавить обстоятельства поставки: адрес и место слива, номер машины и накладной, марку топлива по документам, откуда отобраны пробы, число бутылок и номера пломб, кто присутствовал. Акт подписывают все участники, по экземпляру остаётся у каждой стороны. Кто хранит опечатанную часть и в какой лаборатории её испытывают при споре, лучше заранее закрепить в договоре.

Сколько хранить

По ГОСТ 2517-2012 пробы нефтепродуктов на случай разногласий в оценке качества хранят 45 суток со дня отгрузки. Для отдельных случаев, в том числе для нефтепродуктов, предназначенных для длительного хранения, стандарт устанавливает 3 месяца.

Хранить пробы нужно в помещении, которое отвечает противопожарным требованиям к кладовым легковоспламеняющихся и горючих жидкостей, — в шкафу, ящике с гнёздами или на полках из несгораемого материала.

Если договор ссылается на Инструкцию П-7

В договоре поставки может стоять ссылка на Инструкцию о порядке приёмки продукции по качеству, утверждённую постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7. По разъяснению Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ (постановление от 22.10.1997 № 18 о договоре поставки, п. 14) покупатель применяет её, только если это предусмотрено договором. Если ссылка есть, порядок вызова представителя поставщика и сроки приёмки берут из инструкции; если нет — из договора и закона.

Вывод

Арбитражная проба — половина объединённой пробы, отобранная по ГОСТ 2517-2012, опечатанная при обеих сторонах и сохранённая на время возможного спора. Правила отбора, срок хранения проб и лабораторию для спорного анализа стоит прописать в договоре до первой поставки.

Лаборатория и протокол испытаний